Wie geht eigentlich Home Office?

Home Office ist ganz neu für viele von uns. Daher findet ihr im Folgenden zahlreiche Tipps, wie ihr auch weiterhin erfolgreich arbeiten könnt.

 

SICHERHEIT & KOMFORT

Stellt sicher, dass ihr einen sicheren, komfortablen Arbeitsplatz habt. Das heißt: Sichere Stromquellen, genügend Platz, richtig ausgerichtete Stühle und Tische an denen ihr lange sitzen und arbeiten könnt.

 

GESUNDHEIT

Gesundheit ist wichtig - generell aber besonders jetzt. Man vernachlässigt sie leider schnell im Home Office und nimmt sich zu wenig Zeit für sich.

Daher: Nehmt euch genügend Pausen. Sorgt für frische Luft - lüftet regelmäßig! Nehmt euch Zeit für Bewegung, egal ob ein paar kleine Gymnastik Übungen oder ein Spaziergang in der Mittagspause (maximal zu zweit). Trinkt ausreichend Wasser!

 

TOOLS FÜR KOMMUNIKATION

Workplace ist wie Facebook - nur für Unternehmen (https://www.facebook.com/workplace). Ihr könnt Gruppen erstellen, Chats mit Einzelpersonen und Gruppenchats, Events, und vieles mehr. Zudem habt ihr die Möglichkeit, auch Leute außerhalb eures Unternehmens zu bestimmten Gruppen einzuladen - beispielsweise eure Lieferanten oder eure Kunden.

TOOLS FÜR VIDEO CALLS

Meetings sind wichtig. Nicht nur, um Dinge zu besprechen, sondern gerade in dieser schwierigen Zeit auch, um euren Mitarbeitern zu zeigen, dass ihr für sie da seid.

Daher sind Video Calls eine gute Möglichkeit, um euch gegenseitig zu sehen, Themen rund um die Arbeit zu besprechen, aber auch einfach füreinander da zu sein.

Video Calls lassen sich einfach erstellen durch WhatsApp, Messenger, FaceTime, Skype. Zudem gibt es Tools wie Zoom, die euch ermöglichen mit eurem Team aber beispielsweise auch mit euren Kunden in einem virtuellen Meeting in Kontakt zu bleiben. https://zoom.us/de-de/ent.html?zcid=2582

TOOLS FÜR DIE ZUSAMMENARBEIT

Wenn ihr mit Team Mitgliedern zeitgleich an Projekten arbeiten müsst, gibt es Möglichkeiten die Dokumente (Tabellen, Dokumente, Präsentationen) online zeitgleich zu bearbeiten. Microsoft bietet Office 365 - eine online Version von Word, Excel, und PowerPoint. Daneben bietet Google mit Google Drive diese auch online und kostenlos an.

TOOLS FÜR PROJEKT UPDATES

Asana (https://asana.com/de) und Slack (https://slack.com/intl/de-de/) bieten kostenlose Varianten an um einen Überblick über eure Projekte zu behalten und gegenseitig euch auf dem Laufenden zu halten sowie Zuständigkeiten zuzuordnen.

 

 

Zahlreiche Tipps findet ihr auch hier (auf Englisch):

https://peoplepractices.fb.com/remote-work-resources/