Tipps für Team Leiter

Normalerweise sitzt ihr ganz nahe bei euren Team Mitgliedern im Büro oder trefft euch in Person, und auf einmal ist jeder im Home Office?

So eine Veränderung kommt mit Schwierigkeiten. Schwierigkeiten rund um Kommunikation, wie man sich gegenseitig auf dem Laufenden hält, wie man Projekte zuteilt.

Daher findet ihr im Folgende einige Tools, die euch in der Home Office Situation helfen können.

 

TOOLS FÜR KOMMUNIKATION

Workplace ist wie Facebook - nur für Unternehmen (https://www.facebook.com/workplace). Ihr könnt Gruppen erstellen, Chats mit Einzelpersonen und Gruppenchats, Events, und vieles mehr. Zudem habt ihr die Möglichkeit, auch Leute außerhalb eures Unternehmens zu bestimmten Gruppen einzuladen - beispielsweise eure Lieferanten oder eure Kunden.

 

TOOLS FÜR VIDEO CALLS

Meetings sind wichtig. Nicht nur, um Dinge zu besprechen, sondern gerade in dieser schwierigen Zeit auch, um euren Mitarbeitern zu zeigen, dass ihr für sie da seid.

Daher sind Video Calls eine gute Möglichkeit, um euch gegenseitig zu sehen, Themen rund um die Arbeit zu besprechen, aber auch einfach füreinander da zu sein.

Video Calls lassen sich einfach erstellen durch WhatsApp, Messenger, FaceTime, Skype. Zudem gibt es Tools wie Zoom, die euch ermöglichen mit eurem Team aber beispielsweise auch mit euren Kunden in einem virtuellen Meeting in Kontakt zu bleiben. https://zoom.us/de-de/ent.html?zcid=2582

 

TOOLS FÜR DIE ZUSAMMENARBEIT

Wenn ihr mit Team Mitgliedern zeitgleich an Projekten arbeiten müsst, gibt es Möglichkeiten die Dokumente (Tabellen, Dokumente, Präsentationen) online zeitgleich zu bearbeiten. Microsoft bietet Office 365 - eine online Version von Word, Excel, und PowerPoint. Daneben bietet Google mit Google Drive diese auch online und kostenlos an.

 

TOOLS FÜR PROJEKT UPDATES

Asana (https://asana.com/de) und Slack (https://slack.com/intl/de-de/) bieten kostenlose Varianten an um einen Überblick über eure Projekte zu behalten und gegenseitig euch auf dem Laufenden zu halten sowie Zuständigkeiten zuzuordnen.